USNESENÍ z členské schůze Bytového družstva Pod Kostelem, konané dne 12. února 2014

21.02.2014 22:41

Celkový počet členů družstva:  75   

Přítomno:     48 členů BD                  tj. 64 %                                 

Vzhledem k účasti nadpoloviční většiny členů družstva je členská schůze usnášeníschopná.         

Program:

  1. Úvod
    • Přivítání přítomných předsedou panem A. Kukačem
    • Místopředseda p. J. Bláha seznámil přítomné, že vzhledem k převedení svého členství v BD na dceru odchází paní S. Kühnelová z bytového družstva a tím i z funkce místopředsedkyně představenstva. Podle stanov družstva zůstávají členy představenstva pan Kukač a pan Bláha.
    • J. Bláha: od 1. ledna 2014 platí pro bytová družstva nový občanský zákoník (NOZ) a nový zákon o obchodních společnostech a družstvech (ZOK). Podle těchto zákonů je nutno do 30. června 2014 přepracovat stanovy družstva i další dokumenty družstva. Proto představenstvo rozhodlo o zahájení procesu přípravy a schvalování nových Stanov družstva. Do poloviny března bude připraven návrh s připomínkami právníků, pak bude návrh doručen všem členům družstva, aby zhruba do poloviny dubna bylo možno shromáždit písemné podněty na změny a doplnění. V květnu se pak uskuteční členská schůze, která by měla nové Stanovy schválit.
    • Protože činnost družstva musí již od 1. ledna 2014 odpovídat výše uvedeným zákonům, které vyžadují, aby každé družstvo používalo své webové stránky, byly vytvořeny stránky BD Pod Kostelem na adrese: www.bdpodkostelem.com
    • Zároveň představenstvo rozhodlo, že s volbami nových orgánů družstva (představenstvo a kontrolní výbor) počká až po schválení nových Stanov, tedy na květnovou členskou schůzi.
    • představenstvo vyzývá členy družstva, aby do konce dubna 2014 dávali návrhy na kandidáty do orgánů družstva buď písemně do schránky BD  nebo na nových internetových stránkách. Dosud navržení kandidáti: A. Kukač, J. Bláha, P. Měřínský, D. Neradová, J. Michálek, L. Kühnelová, A. Šebková.
  1. Přijetí nových členů do družstva:  Svobodová Kateřina byt 447/10, Kodejš Petr byt 445/16, Máchová Alena 445/10, Kühnelová Lucie byt 443/01, Pohunek Jiří byt 445/06,                                                                                                                                                                               Vzhledem k platnosti nových zákonů, které ovlivňují činnost družstva a aby nemohlo v budoucnu dojít ke zpochybnění rozhodnutí, bylo rozhodnuto odložit přijetí nových členů družstva na květnovou členskou schůzi, po přijetí nových Stanov.                                                                                                                             
  2. Členská schůze schvaluje zprávu o hospodaření družstva za rok 2013 a výhled na rok 2014, kterou přednesla paní Kühnelová.                                     K dnešnímu dni je na účtu družstva 3 084 836,49  Kč. Družstvo nemá žádné dlužníky.

Výtah z rozpočtu na rok 2013:                                                                                                                                                        počáteční stav k 1. lednu 2013 na účtu:          1 194 169,41 Kč                                                                                                              konečný stav k 31. 12. 2013                          3 163 457,15 Kč                               

  1. Příjmy:
    • dotace z programu Zelená úsporám      358 470,- Kč
    • zaplaceno na nájemném                    3 728 684,- Kč
    • další členský podíl J. Pohunek           1 300 000,- Kč
    • pronájmy                                             136 781,- Kč
    • ostatní příjmy                                        55 000,- Kč   
  1. Výdaje:
    • Teplo                                         -1 140 000,- Kč
    • Splátka úvěru                             -1 282 776,- Kč
    • Sekání trávy a různé opravy           - 200 000,- Kč
    • Vodné a stočné                             -187 884,- Kč
    • Správa domu realitkou                    -133 000,- Kč
    • Výtahy                                            -47268,- Kč
    •  Nový PC                                         -9 990,- Kč                                                                                                                                                                                                             Úplný rozpočet družstva je přístupný v dokumentech družstva k nahlédnutí.                                                                                                                                                                                                                                       Pro:     48                 proti:   0                      zdržel se:         0                                                        
  1. Diskuse k parkovišti před vchody do domu                                                                                                                                                           A. Kukač – je zpracován projekt pro 16 šikmých parkovacích míst, se zábranami. Projektová cena 550 000,- Kč. Výchozí předpoklad je změna na kolmé park. místo (tím se počet zvedne na 18 – 20 míst. Cena za používání místa – 300,- Kč měsíčně.                                                                   S. Borkensteinová – počet aut v družstvu je 43, 16 až 17 nyní parkuje před domem. Při ceně 500 000,- Kč a platbě 300,- Kč za místo je návratnost více než 8 let. Navrhuji pouze za zlomek ceny upravit drobným štěrkem plochu pro parkování a raději umořit dluh družstva mimořádnou splátkou. (Pozn. předsednictva: smlouva neumožňuje mimořádnou splátku úvěru a ani by to nebylo výhodné – přišli bychom o dotaci). Je nutno mít neustále cca 1 milion Kč v rezervě.                                                                                                                                                                                         p. Kubečková – navrhuji snížení plateb do Fondu oprav o 400,- Kč měsíčně a parkoviště buď nedělat vůbec nebo jen úspornou variantu, navrhovanou pí Borkensteinovou.                                                                                                                                                                                              J. Michálek – upozorňuji na možnost vysoutěžení nižší ceny než projektové. Jestliže se něco dělá, je třeba to udělat pořádně, aby to vydrželo. Parkovací místa je možno místo zábran osadit park. automaty, kdo přijede – zaplatí. Problém je, kdo a jak bude kontrolovat a vymáhat zaplacení do automatu.                                                                                                                                                                                                          pí Kubíková – úsporné řešení nebude hezké ani trvanlivé, za pár let bude nutno znovu předělat. Navrhuji plnou variantu s tím, že kdo zaplatí, bude mít vyhrazené parkování, pro ostatní buď park. automaty nebo volně – kdo přijede první, parkuje.                                                                                   Na dotaz, kolik členů družstva je ochotno si platit parkovné, se přihlásilo jen 7 zájemců.                                                                               Členská schůze rozhodla, že konečné rozhodnutí o parkovišti učiní až na květnové členské schůzi po důkladném zvážení alternativ a po anketě mezi členy družstva.                                                                                                                                                                  Varianty:                                                                                                                                                                                                             - nedělat nic, současný stav však hyzdí vzhled domu                                                                                                                                           - zatravnění prostoru a zákaz jakéhokoliv parkování (kde ale parkovat?)                                                                                                                 - úsporná (odstranění obrubníků, vybrání cca 20 cm hlíny a vysypání drobným štěrkem, nebude se platit za parkování nic - členská schůze omezí max. cenu prací do cca 300 tis. Kč. Parkovat bude, kdo přijede první. Nevýhodou je trvanlivost a vzhled takového řešení. Víceméně provizorní řešení.                                                                                                                                                                                                                - plná - odstranění a náhrada obrubníků, cca 30 cm hrubý a drobný štěrk, navrch zatravňovací desky – s alespoň částečným zpoplatněním parkování (kdo si zaplatí, bude mít vyhrazené stání, ostatní nikoliv). Nevýhodou je cena cca půl milionu a téměř žádná návratnost. Výhodou vzhled a trvalost řešení.                                                                                                                                                                                                                                                       
  2. Členská schůze bere na vědomí zprávu představenstva o aktuálním dění v družstvu.
    •      Funkce správce domu se ze zdravotních důvodů vzdala paní Sylva Borkensteinová. Představenstvo družstva pověřilo správcovstvím domu paní S. Kühnelovou, která je s domem i lidmi velmi dobře obeznámena a má v tomto směru bohaté zkušenosti.          
    •      Vzhledem k zvýšení DPH i jiným okolnostem došlo ke zvýšení cen za teplo, energie i vody. Vzhledem k poměrně dobrému průběhu zimy se topná sezona vyvíjí slibně, takže představenstvo v letošním roce uvažuje o mírném snížení nájemného (fondu oprav) cca o 200 Kč v závislosti na výsledku vyúčtování. Rozhodnuto bude na členské schůzi v květnu 2014.
    • Předseda p. Kukač informoval o krocích na refinancování úvěru, který má družstvo na rekonstrukci domu. Pokud se podaří jednání dovést do konce, mělo by to mírně zlepšit financování úvěru.          
    • předseda p. Kukač nabídl členům družstva možnost pronájmu nebytových prostor v domě – místnost z přední strany domu, kterou do 31. 12. 2013 měla v pronájmu paní Podroužková. Pokud se do konce února 2014 nikdo nepřihlásí, družstvo na pronájem těchto prostor podá inzerát.       

                          Zprávu přednesl předseda představenstva, pan Kukač.                                                                               

  1. Stav nájmů a ostatních nájmů za prostory v majetku družstva na rok 2014                                                                                                Měsíční nájemné – fond oprav          za byt 3+1                              – 2827,- (2867,-) Kč                                                                                                                                               za byt 1+1                              – 1689,- (1712,-) Kč                                                                                     Roční nájemné za nebytový prostor 443                                                       není                                                                                           Roční nájemné Čerčany-net                                                               - 17916,- Kč                                                                                          Roční nájemné Wifcom                                                                      - 2879,- Kč                                                                                            Roční nájemné Bláha (sklípek)                                                           - 1440,- Kč                                                                                            Roční nájemné Soukup (sklípek)                                                        - 1200,- Kč                                                                                             Roční nájemné Králík (sklípek)                                                          - 1200,- Kč                                                                                           Roční nájemné T-Mobil                                                                     - 87 825,- Kč                                                                                                       
  2. Pořádek v a kolem domu, dodržování Domovního řádu.                                                                                                                             Představenstvo vyzývá všechny nájemníky, aby důsledně třídili veškerý odpad a do kontejnerů neodkládali věci, které patří do sběrného dvora (elektrospotřebiče, rozměrné kusy nábytku, matrace apod.). Představenstvo upozorňuje všechny nájemníky, že z kamer, umístěných na domě je možno zjistit – kromě jiného -, kdo odkládá ke kontejnerům nevhodné předměty. Pokud někdo takové předměty odnese ke kontejnerům, budou družstvem odvezeny a náklady viníkovi zahrnuty do vyúčtování. Dále je nutno z chodeb a schodišť domu odstranit skříně a jiný nábytek. Tyto prostory musí být z bezpečnostních důvodů prázdné, kontroluje se to při požárních revizích.                                                                             Představenstvo upozorňuje, že rozhodlo o odebrání několika článků ústředního topení v sušárnách, aby nemohlo být zneužíváno k nelegálnímu vytápění bytů ve vyšších patrech.                                                                                                                                                                    Cena za odvoz odpadů zůstává pro rok 2014 stejná jako v roce minulém, pro družstvo tedy 22 800,- Kč za rok za jeden kontejner a za dva svozy za týden. Odvozová firma M&P vyveze odpad jen z plastových kontejnerů nikoliv z plechových! Potvrzení o zaplacení odpadů pro sběrný dvůr bude pro každou domácnost v nejbližších dnech vhozeno do domovních schránek.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
  3.   Diskuse
    • pí Raabová – hučení topení, zejména v ranních hodinách.      Odpověď: příčinou je regulační tepelná soustava, mělo by se vyřešit během února
    • p. Kukač – nikdo z nájemníků není oprávněn zasahovat do anténních rozvodů v domě, v případě problémů s televizním nebo internetovým signálem je třeba ohlásit představenstvu, které objedná opravu od odborné firmy
    • tři staré plechové kontejnery byly odvezeny do sběrny – bylo utrženo 1600,- Kč  
    • případná brigáda bude vyhlášena operativně na vývěskách a na webu

 

Členská schůze schvaluje Usnesení členské schůze ze dne 12. února 2014.                                                                                                                                                                                                                                       pro:   48                    proti:              0          zdržel se:        0

 

Usnesení je schváleno a je platné.

 

Usnesení zapsala dne 12. února 2014:           D. Neradová                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Ověřil:                                                           Antonín Kukač,                                                                                                                                 předseda BD                       

Zpět